如何創(chuàng)建回報最大的新聞通稿模板？

Sarah Skerik

最近，LinkedIn上對新聞通稿如何模板化進(jìn)行了大討論，無論公關(guān)團(tuán)隊把通稿放在公司網(wǎng)站上、發(fā)電郵或是通過美通社等在線途徑發(fā)出，都一樣會遇到這個問題，我對此也進(jìn)行了深入思考：通稿該怎樣模板化？

首先，基本原則應(yīng)該不變。通稿必須具有中心思想，清晰簡潔地表達(dá)論述。管理層在通稿中的發(fā)言應(yīng)該言之有物，而不是空話連篇。 遵循金字塔格式、5要素（主體、事由、地點、時間、原因）原則。當(dāng)然，上佳的寫作功力也必不可少。

其次，在基本原則之外，在為自己的網(wǎng)站或第三方發(fā)布創(chuàng)建新聞通稿的模板時，仍然需注意一些其他關(guān)鍵要點。據(jù)我多年的美通社工作經(jīng)驗，我在下面給出一些小貼士。美通社網(wǎng)站上有許多現(xiàn)成的優(yōu)秀新聞通稿范例，我們總結(jié)出了很多寶貴經(jīng)驗，可以提升新聞通稿的瀏覽量和互動性。

1、視覺化: 我首先要強調(diào)的就是“視覺化”，我在昨天的博客帖中有專文論述（《公關(guān)溝通的未來核心在于視覺化》）；盡管可能非常羅嗦，但我今天還是要再次強調(diào)這一點?！耙曈X化”——照片、圖表、視頻，是內(nèi)容的重要門戶。美通社自己的數(shù)據(jù)無可爭議地表明：帶有多媒體的新聞通稿在我們網(wǎng)站上的瀏覽量要高得多，在你們網(wǎng)站上也是一樣。當(dāng)大家決定在分享/轉(zhuǎn)發(fā)/評論/收藏你的新聞通稿時，“視覺化”是首要的考慮因素。另外，搜索引擎也對“視覺化”予以額外青睞。

2、易分享: 讓讀者更容易分享你的內(nèi)容。在你的新聞通稿中嵌入按鈕，方便在社交網(wǎng)站上進(jìn)行分享、轉(zhuǎn)發(fā)或其他互動。在美通社對這類分享按鈕的位置進(jìn)行進(jìn)一步改進(jìn)后：從右側(cè)的瀏覽欄調(diào)整到頁面上方更醒目的位置，我們發(fā)現(xiàn)社交分享量出現(xiàn)了顯著提高。

3、易瀏覽：在創(chuàng)建模板時，最好使其簡單易行、多用小標(biāo)題和段落符號，這樣讀者就容易輕松瀏覽你的文章并抓住重點；文章的讀者緣也會大大增加。另外，關(guān)鍵文字（比如，標(biāo)題、小標(biāo)題、段落符號）還常常會被社交媒體所引用。小標(biāo)題請使用粗體字，同時，對關(guān)鍵詞請務(wù)必加上超級鏈接。

4、聯(lián)系方式: 這個小貼士是我們創(chuàng)建和維護(hù)“媒體角”（MediaRoom，我們?yōu)榭蛻籼峁┟襟w和投資者關(guān)系外包服務(wù)）的團(tuán)隊提出來的。聯(lián)系方式應(yīng)寫在最醒目的位置——頁面上方，應(yīng)該寫明一種以上可以直接聯(lián)系到公司的方式。記者和博客作家的時間都很緊，他們希望很方便就能與公司聯(lián)系溝通上。如果在這里只寫上“請電郵聯(lián)系我們”，基本上會被大家秒殺出局。

5、易轉(zhuǎn)換: 請確保你網(wǎng)站模板的內(nèi)容在轉(zhuǎn)發(fā)到社交網(wǎng)絡(luò)時，格式保持良好。比如，照片和視頻仍然能放得出來，在轉(zhuǎn)發(fā)到 Facebook 或Pinterest時，標(biāo)題仍然準(zhǔn)確無誤。

新聞通稿模板化無疑是一個不太引人關(guān)注的話題。但是，鑒于我們部門創(chuàng)建的內(nèi)容在社交媒體和內(nèi)容營銷戰(zhàn)略中占有舉足輕重的地位，我們花些時間深入思考（以及改進(jìn)）你們使用的新聞通稿模板仍然是值得的；我們需要確保你們的每份努力都得到最大的回報。
你對新聞通稿的模板化有什么高見？非常歡迎不吝賜教。