美國德克薩斯州丹頓市2023年5月17日 /美通社/ -- 山河智能美國公司Exact ERP項目在雙方項目團隊的緊密配合下成功上線。這是繼疫情前山河智能與Exact團隊在山河智能歐洲總部比利時項目成功實施基礎上的又一次海外深入合作。
山河智能裝備集團現(xiàn)已發(fā)展為以上市公司山河智能裝備股份有限公司為核心，以長沙為總部，以裝備制造為主業(yè)，在國內外具有一定影響力的國際化企業(yè)集團。山河智能的國際化布局一直走在業(yè)界前列，目前已在亞洲、歐洲、北美等多個國家地區(qū)建立海外公司，海外業(yè)務蒸蒸日上的同時，其在全球范圍內的快速發(fā)展也面臨著不小的挑戰(zhàn)。
在國際市場發(fā)展?jié)M足當?shù)氐恼叻ㄒ?guī)，客戶需求，內控管理是信息系統(tǒng)必須解決的問題。同時在海外子公司眾多的情況下，如何使所有子公司在同一層面、同一平臺上進行銷售、庫存、客戶服務、財務記賬、中國總部與海外各公司的協(xié)同等工作也同等重要。
山河智能美國工廠
基于易科軟件(Exact Software )豐富的助力中資企業(yè)出海的經驗及以往的成功合作，雙方于2023年3月初再度攜手進行合作。
Exact通過信息系統(tǒng)支持客戶國際化
僅僅三個月，山河智能美國團隊就看到了Exact ERP所提供的優(yōu)勢。項目經理Rong說"在使用Exact軟件之前，我們的業(yè)務系統(tǒng)和財務記賬的系統(tǒng)是相互獨立的，前端業(yè)務和后端財務對接過程中有重復工作和脫節(jié)的情況。我們手動開票，可能會發(fā)生錯誤?，F(xiàn)在我們只需輸入一個訂單，其余的過程按流程自動進行。通過批次序列號管理，相同序列號的商品將永遠不會再出售兩次。由于應用了Exact軟件，現(xiàn)在可以對每件商品進行整齊的掃描和庫存管理，隨時準備為客戶提供幫助。"
山河智能美國團隊結合Exact ERP 系統(tǒng)，不斷優(yōu)化其工作流程。Rong說"我們通過寄售庫存consignment ，直發(fā)（Dorp Ship） 更快捷高效地服務于客戶。通過Exact WMS條碼系統(tǒng)，庫存收發(fā)貨管理更加精準，避免相似件的錯發(fā)。通過客戶門戶，用戶可以通過網上商店自行訂購產品。這樣的工作方式將為我們的銷售團隊騰出時間，使他們可以專注于新市場。最終，Exact將幫助我們減少繁瑣的工作，使每個人的工作變得更加有趣和高效。"
用數(shù)據(jù)代替猜測
山河智能仍在探索Exact作為集中式系統(tǒng)的全部潛力，并且他們對未來期望很高。山河智能美國CEO Ivan說："我希望到明年我們的年度賬目會更加清晰，而Exact系統(tǒng)會提供更深入的分析。將來我們希望為我們所有機器和零備件設立終身記錄，以此消除任何猜測：該系統(tǒng)將準確地告訴我們哪些機器使我們花費了大量的人力和零備件，從而有可能相應地調整我們的策略。應用Exact系統(tǒng)極大的提高了效率。我們與遠程用戶直接在同一環(huán)境中工作，這樣可以立即減少電話和電子郵件的數(shù)量，避免重復輸入。所有其他工作流程亦是如此。代理商通過門戶與我們通過進行供應鏈協(xié)作方便高效。"
在實施、應用該軟件時，山河智能與Exact團隊一直緊密合作。山河國際業(yè)務總部及美國團隊關心和重視該項目，團隊上下一心，群策群力，積極配合，實現(xiàn)了快速上線的效果。項目經理 Rong說："易科在幫我們應對挑戰(zhàn)方面非常有幫助。"他進一步說："他們的及時反應值得一提：通過現(xiàn)場及遠程服務，盡管他們有部分時間在中國，但我們與他們之間的十多小時時差從來都不是問題。恰恰相反：他們總是站在我們身邊。"
山河智能項目經理給Exact的感謝信
盡管Exact ERP首先應用于在運營層面，但它會影響到組織的每個層面。山河國際業(yè)務總經理肖智海先生說："Exact幫助我們優(yōu)化管理。我相信Exact ERP將幫助我們調整工作流程。一旦整個團隊遵循了這種優(yōu)化流程，它將很快成為一種習慣。"
