北京2017年6月28日電 /美通社/ -- 談到費用管控，可謂是現(xiàn)代企業(yè)管理中老生常談的話題，管理者、財務(wù)人員對此并不陌生。在當(dāng)前經(jīng)濟增長放緩的大背景下，企業(yè)如何更好的實現(xiàn)增收節(jié)支，落實企業(yè)內(nèi)部管控，是企業(yè)踐行“三去一降一補”政策、完成經(jīng)濟轉(zhuǎn)型的重中之重。
如何有效控制各項費用的支出已然成為企業(yè)管理者和財務(wù)部門的重要關(guān)注點。尤其是跨區(qū)域經(jīng)營、員工報銷費用繁多、支出標(biāo)準(zhǔn)復(fù)雜的企業(yè)，費用支出的管控與報銷是財務(wù)日常管理面臨的巨大挑戰(zhàn)之一。縱然信息化時代下的企業(yè)管理推崇辦公自動化，將無紙化辦公視為圭皋，但隨著流程化的普及，管理會計時代的來臨，預(yù)算控制成為企業(yè)管理的關(guān)鍵所在。通過對費用類的預(yù)算執(zhí)行情況進行跟蹤和分析，預(yù)算控制成為公司費用管控的有效工具。
實現(xiàn)企業(yè)費用控制，再用OA就out了
目前市場上流行的OA系統(tǒng)雖然兼顧了費用控制功能，但是作為公文系統(tǒng)，面對海量的數(shù)據(jù)分析，建模能力仍有待提高。企業(yè)需要更加專業(yè)化的費用控制系統(tǒng)，在費用支出結(jié)構(gòu)、控制標(biāo)準(zhǔn)、控制策略上進行規(guī)劃和把控，建立更多的基于業(yè)務(wù)和財務(wù)的事前控制流程，強化業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)對于業(yè)務(wù)和活動事項的審批控制。
預(yù)算控制注重有效的“事前控制”管理，先控制“事”，再控制“錢”。企業(yè)管理層在業(yè)務(wù)申報階段就控制預(yù)算的發(fā)生，員工在申請時就知道是否有預(yù)算，用預(yù)算數(shù)據(jù)輔助管理層決策，從源頭避免費用超支。業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中也可以用申請金額控制費用的發(fā)生，有效杜絕計劃外支出的發(fā)生。
元年科技可以幫助企業(yè)梳理費用支出結(jié)構(gòu)，明確企業(yè)費用和支出管控的重點科目和內(nèi)容；核定各項費用支出控制標(biāo)準(zhǔn)，包括預(yù)算控制標(biāo)準(zhǔn)、差旅報銷標(biāo)準(zhǔn)；協(xié)助企業(yè)確定合理有效的費用支出控制策略，制定事前控制流程。元年科技費用控制系統(tǒng)不僅具有穩(wěn)定的基礎(chǔ)控制功能，還能夠?qū)崿F(xiàn)多維度控制，保證費用的合理規(guī)劃、專款專用，真正意義上為企業(yè)打造出從費用控制升級到成本控制的專業(yè)系統(tǒng)平臺。
元年科技費控系列產(chǎn)品為企業(yè)管理保駕護航
通過標(biāo)準(zhǔn)到策略的控制，元年科技展現(xiàn)了強大的費用控制能力。從面向小微企業(yè)的SaaS產(chǎn)品云快報到E7費用控制軟件再到財務(wù)共享服務(wù)中心，元年科技擁有配套的全系列產(chǎn)品，能夠幫助企業(yè)建立符合實際業(yè)務(wù)需要的預(yù)算管理控制體系，滿足企業(yè)管理的多樣化、個性化需求。
云快報以企業(yè)消費平臺的角度切入企業(yè)服務(wù)市場，采用費控SaaS模式，服務(wù)小微企業(yè)，用最簡單的報銷模式、報銷電子化、報銷標(biāo)準(zhǔn)，達到簡化企業(yè)財務(wù)流程、提高企業(yè)財務(wù)效率、為企業(yè)提供財務(wù)分析的目的。云快報與各類消費平臺企業(yè)端的統(tǒng)一接口做了對接；把事后報銷的嚴格管控，前移到消費之前、消費之中的嚴格管控。從財務(wù)管理的角度，云快報從領(lǐng)導(dǎo)審批、財務(wù)核算、員工消費記錄等各個環(huán)節(jié)入手，使得企業(yè)的消費更加簡明，在企業(yè)消費產(chǎn)生之前進行合理的控制，幫助企業(yè)落實費用管控。
元年E7費用控制軟件內(nèi)置功能強大的多維控制引擎，能夠支持企業(yè)按照預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)和各種定額、限額標(biāo)準(zhǔn)，建立按客戶、按部門、按項目等多維度的支出控制體系；同時還能支持企業(yè)設(shè)立剛性或彈性控制、分享或總體控制、分期或累計控制等多樣化靈活控制機制。E7費用控制軟件具備規(guī)范完善的外部數(shù)據(jù)接口，可與核算系統(tǒng)、網(wǎng)銀系統(tǒng)、憑證系統(tǒng)進行對接；系統(tǒng)使用方便，維護簡單，審批流程靈活快捷。
元年E7財務(wù)共享中心軟件是元年科技依托多年在管理會計及信息化領(lǐng)域的專業(yè)經(jīng)驗，依據(jù)新的財務(wù)管理模式為企業(yè)量身定制的企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心作業(yè)系統(tǒng)，涵蓋核算共享、報銷共享、資金共享等基礎(chǔ)模塊。未來，共享中心的管理觸角進一步延伸至票據(jù)管理等，形成一體化的“費用管控、財務(wù)共享、監(jiān)控分析”數(shù)據(jù)共享平臺。財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)重要的一項內(nèi)容就是報銷，很多企業(yè)會選擇專業(yè)的費控系統(tǒng)，通過信息系統(tǒng)固化已經(jīng)優(yōu)化的流程，以實現(xiàn)費用報銷和資金支付流程的有效執(zhí)行。
可以說，費用管控是企業(yè)管理會計的入門課。企業(yè)費用的支出需要事前管理、事中控制、事后分析。完善企業(yè)資金支出管理制度，規(guī)范費用報銷流程，可以有效解決因缺乏有效的監(jiān)管機制、費用失控等現(xiàn)象引起的報銷過程長和效率低等問題。元年科技經(jīng)過多年的預(yù)算管理軟件實施積累，形成了服務(wù)大中小各類企業(yè)的一整套費控系統(tǒng)，有效幫助企業(yè)提升綜合管控水平，實現(xiàn)從“控制標(biāo)準(zhǔn)”到“控制策略”的高度升級，實現(xiàn)財務(wù)智能化。
