北京2017年2月23日電 /美通社/ -- 慧點科技基于多年對法務(wù)信息化的建設(shè)和實施的豐富經(jīng)驗，將規(guī)范、高效的管理理念固化在鋼鐵行業(yè)法律事務(wù)管理解決方案中，為推動整個鋼鐵（集團）企業(yè)的管理水平不斷提升，創(chuàng)造出了高效運行的實施工具和更好的內(nèi)部經(jīng)營環(huán)境。
太原鋼鐵（集團）有限公司（簡稱太鋼）地處山西省會城市太原。山西境內(nèi)煤、鐵、鋁釩土、鎵等礦產(chǎn)資源儲量居全國前列，是中國重要的能源和原材料工業(yè)基地。太原毗鄰京津，屬環(huán)渤海經(jīng)濟圈和京津都市圈。地理和資源稟賦，使太鋼具有資源、能源和區(qū)位優(yōu)勢。
當(dāng)前，經(jīng)濟全球化的發(fā)展勢頭越來越猛，鋼鐵行業(yè)出現(xiàn)了很多新的業(yè)務(wù)模式，合同法律風(fēng)險增多；同時，隨著我國全面依法治國方略的提出，對企業(yè)法務(wù)管理提出了更高的要求，原有的“以事后補救”為主的法務(wù)管理理念已經(jīng)遠遠落后于企業(yè)發(fā)展的速度，法律風(fēng)險管理亟需向“事前預(yù)防、事中控制、事后補救”的全生命周期管理轉(zhuǎn)變，在原有的手工管理模式下，法務(wù)管理部門收集信息難，無法做到及時、準(zhǔn)確、科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)，而信息化手段則能非常好地彌補手工管理模式的短板，各級管理人員都能夠隨時利用信息系統(tǒng)監(jiān)控重大合同的運行情況，最終為公司決策提供數(shù)據(jù)支撐。
太極計算機股份有限公司（簡稱：太極股份）的子公司北京慧點科技有限公司（簡稱：慧點科技）承接了太鋼集團法律事務(wù)管理系統(tǒng)信息化的建設(shè)項目。太鋼法律事務(wù)管理系統(tǒng)從單一的合同管理拓展開來，將合同管理、工商事務(wù)管理、訴訟管理、普法依法治企四個主要的法律事務(wù)管理模塊整合、優(yōu)化，構(gòu)成了一個“縱到邊、橫到底”的企業(yè)法律事務(wù)管理體系，共有相對方管理、授權(quán)管理、合同簽訂管理、法律意見書、法律提示等20個子應(yīng)用。
項目一期實施集團總部及太鋼不銹總部的各部室，二期實施除太鋼集團總部的各職能部室外的所有二級單位（包括：太鋼集團的全資、控股子公司、分公司和太鋼不銹的全資、控股子公司、分公司），共計約5萬人使用，共涉及采購類合同、銷售類合同、工程實施類合同、服務(wù)類合同、貿(mào)易類合同等各類型合同。為發(fā)揮法務(wù)系統(tǒng)的較大效能，還實現(xiàn)了與OA辦公系統(tǒng)、檔案系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)（財務(wù)模塊、采購模塊）等的集成。
深化改革 優(yōu)質(zhì)管理為企業(yè)保駕護航
通過此項目使得太鋼集團法律事務(wù)由傳統(tǒng)手工方式向現(xiàn)代信息化方式轉(zhuǎn)變，有效地提高工作效率，實現(xiàn)法務(wù)管理工作規(guī)范化、效率化。比如，在合同信息方面實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化和動態(tài)管理，合同管理部門借助法務(wù)系統(tǒng)能夠即時、全面收集合同信息數(shù)據(jù)，為實現(xiàn)合同信息規(guī)范管理奠定了基礎(chǔ)。通過網(wǎng)上合同審批，縮短了合同審核、授權(quán)等事項的辦理周期，提高了工作效率。通過對合同登記、審批、簽訂、履行和跟蹤等環(huán)節(jié)的管理，實現(xiàn)合同全生命周期的管理。
此外，太鋼集團借助法務(wù)信息化系統(tǒng)實現(xiàn)了授權(quán)委托管理、法律糾紛管理、證照管理、商標(biāo)管理、項目法律服務(wù)以及法律法規(guī)庫等模塊的建設(shè)，利用查詢、統(tǒng)計和分析，及時、準(zhǔn)確了解整個集團公司法律事務(wù)管理狀況，為集團經(jīng)營管理服務(wù)。
提效增質(zhì) 助推企業(yè)搏擊市場
通過法務(wù)信息化的建設(shè)和實施推動了太鋼集團的法務(wù)工作更加規(guī)范、高效，對業(yè)務(wù)的指導(dǎo)意義更加明顯，進而推動整個企業(yè)的管理水平不斷提升，為企業(yè)創(chuàng)造更好的內(nèi)部經(jīng)營環(huán)境。
規(guī)范工作流程，提升工作效率
對法務(wù)管理工作的工作流程和操作方法進行“固化”、“自動化”和“標(biāo)準(zhǔn)化”，提高工作效率。
增加工作透明度和信息反饋速度，提升各級領(lǐng)導(dǎo)的管控能力
系統(tǒng)實現(xiàn)了對法務(wù)管理中合同管理、工商管理、法律意見書管理、授權(quán)委托管理等工作的全過程管理，能夠全面、準(zhǔn)確、一致地反映法務(wù)工作的實際情況。無需傳統(tǒng)方式的人工中轉(zhuǎn)、統(tǒng)計、匯報，各級管理人員就能夠?qū)崟r監(jiān)控合同履行進度，從而迅速作出指示與決策，極大地提升了管控能力。
提升法務(wù)工作效率和質(zhì)量，降低總體風(fēng)險成本
系統(tǒng)實現(xiàn)了法務(wù)管理操作自動化、審批過程系統(tǒng)化、監(jiān)控督辦實時化、交流溝通多樣化。系統(tǒng)對生成的海量法務(wù)文檔實現(xiàn)了有效管理，減少了收集、整理、查詢、統(tǒng)計等工作的復(fù)雜度和工作量，節(jié)約了管理成本。加強了法務(wù)管理的統(tǒng)籌性和計劃性，各管理單元實現(xiàn)了信息共享，工作更加高效化、規(guī)范化。
理性面對 管理之路仍需前行
通過此次法務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè),為太鋼集團各級管理及業(yè)務(wù)都帶來了積極的價值。
首先，對管理層而言，做到了全面掌控公司法務(wù)管理狀況并提升了其決策的信心。高管層可以通過簡單、直觀的圖表，迅速了解集團法務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)整體狀況，同時能夠持續(xù)、實時地進行監(jiān)控，從而幫助管理層及時發(fā)現(xiàn)管理問題并采取措施，避免損失。此外，借助系統(tǒng)，提升法務(wù)管理工作的可視化程度，實現(xiàn)集團統(tǒng)一管控二級企業(yè)法務(wù)工作，做到統(tǒng)一制度流程化，提供決策支持分析，提升管理層進行相關(guān)決策的信心，降低管理層所承擔(dān)的風(fēng)險。
其次，對法務(wù)管理部門及工作人員而言，實現(xiàn)了職責(zé)分清并增加了法務(wù)工作透明度，且提高了法務(wù)工作的質(zhì)量。實行合同的統(tǒng)一歸口管理，各部門在各自職責(zé)范圍內(nèi)各負(fù)其責(zé)，并承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。同時，通過實時監(jiān)控集團及下屬企業(yè)合同業(yè)務(wù)全過程，無需傳統(tǒng)方式的人工中轉(zhuǎn)、統(tǒng)計、匯總，做到全生命周期的管控，實時把握工作質(zhì)量，降低風(fēng)險。此外，利用系統(tǒng)集成更實現(xiàn)了系統(tǒng)間信息共享，避免重復(fù)錄入，保證數(shù)據(jù)唯一性及準(zhǔn)確性。
太鋼集團通過此次法律事務(wù)管理系統(tǒng)信息化的建設(shè)項目，夯實了其在行業(yè)的發(fā)展基礎(chǔ)，實現(xiàn)了工作的高效化和規(guī)范化，并極大地提升了自身的管控能力，為企業(yè)更好的展翅騰飛提供了優(yōu)質(zhì)的保障。
