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北森支招:六步“變現(xiàn)”閑置簡歷

2014-07-31 09:00 10898
在絕大多數(shù)簡歷中,只有20%得到了有效利用。80%的閑置簡歷不一定都有價值,但其中一些優(yōu)秀候選人的技能和匹配程度會隨著職業(yè)發(fā)展而提升,還有一些候選人已經(jīng)符合公司需求但拒絕了offer,北森建議,對于這些優(yōu)秀候選人可持續(xù)關注,長線維護,建立人才儲備庫。

北京2014年7月31日電 /美通社/ -- 在絕大多數(shù)簡歷中,只有20%得到了有效利用,而80%是被閑置或與崗位需求完全不符。這80%的閑置簡歷不一定都有價值,但其中一些優(yōu)秀候選人的技能和匹配程度會隨著職業(yè)發(fā)展而提升,還有一些候選人已經(jīng)符合公司需求但拒絕了offer,北森建議,對于這些優(yōu)秀候選人可持續(xù)關注,長線維護,建立人才儲備庫,與他們建立社交關系,隨時發(fā)送職位廣告,并邀請他們進行投遞。

那么如何有效挖掘閑置簡歷背后的價值呢?

聯(lián)系方式是首選的信息來源,不過它已經(jīng)進化得五花八門:除了手機、郵箱之外,還有了微信號、微博號、博客地址、領英檔案、IP地址等等。我們需要做的是按照以下六個步驟將簡歷中的“聯(lián)系方式”進行統(tǒng)一化、社交化的處理。

1.    將閑置簡歷格式統(tǒng)一化和價值劃分

為了方便后續(xù)的管理,將簡歷格式統(tǒng)一化是非常重要的一步(你懂的,除了doc, xls, pdf, txt, rtf, html等等),北森招聘管理系統(tǒng)的功能里面,獨有簡歷管理功能,將不同渠道、不同類型的簡歷解析為統(tǒng)一格式,并保留原始簡歷,同時保障簡歷的可讀性和完整性。北森的客戶可以使用此系統(tǒng)實現(xiàn)本條操作,還沒有使用北森招聘管理系統(tǒng)的人怎么辦呢?我們建議先將閑置簡歷匯總成一張表格:

  • 把候選人姓名+職位+公司匯總成一列命名為姓名,同時填入工作手機和電子郵箱;
  • 把不同列內容合并為一列內容的XLS公式是:=A2&B2 即選擇合并A2和B2兩列的內容,如要在職位和公司名稱前面加入橫線,新建一列橫線,再使用公司合并即可得出現(xiàn)下表的“姓名”列效果;
  • 選擇某一行頭多少個字符的公式是:=MID(D2,1,5)即選擇D2列中第1個字符到第5個字符,例如某些候選人所在公司名稱很長,我們只選擇前面幾個(即可得出下表的“姓名”列效果),方便后續(xù)下文提及的方法所用。

姓名

工作手機

電子郵箱

張三-招聘經(jīng)理-上海ABC公司

18012345678

zhangsan@abc.com

李四-招聘經(jīng)理-北京DEF公司

18812345678

lisi@def.com

當然,如果使用北森招聘管理系統(tǒng),那么系統(tǒng)自帶的簡歷評分功能,將會讓這個建議的操作步驟更加簡單。賦分是為了在統(tǒng)一化格式后的海量簡歷里面,針對各類閑置簡歷設定一個質量標準,具體標準HR們可以根據(jù)公司情況內部討論,也可以參考如下建議(賦分可以直接新建一列加入上文的表格):

  • 90分:發(fā)出過offer由于各種原因最終沒有入職的簡歷;
  • 80分:進入過終面或者復試但還是沒有入選的簡歷;
  • 70分:進入過初試且對雇主有好感但沒有入選的簡歷;
  • 60分:其他各類沒有達到崗位要求主動投遞過來的簡歷

2.    將閑置簡歷變成“通訊錄”

有數(shù)據(jù)證明,求職者更容易和招聘者通過個人的身份和名義發(fā)生對話和交流,參考的步驟如下(需要準備一臺手機和一個手機號碼):

  • 在手機和電腦分別安裝QQ同步助手(或其他通訊錄管理軟件/應用);
  • 把上文第1條提及整理好的XLS表格,根據(jù)QQ同步助手的模板進行二次整理后導入、并在手機應用里進行同步;
  • 導入和同步后,電腦PC版(即云上)和手機(即本地)都擁有由閑置簡歷“聯(lián)系方式”匯總整理而成的“通訊錄”(接著閱讀下文了解該通訊錄的作用)

3.    將閑置簡歷背后的候選人變成招聘者個人好友

做好了上面的三個步驟,那么接下來將簡歷背后的候選人加為好友就更容易了:

  • 分別打開領英、微信、微博的“從通訊錄查找好友”功能;
  • 由于第1條的通訊錄整理時,我們將姓名設置并包含了候選人的姓名職位和公司信息,很容易查找和發(fā)現(xiàn)該候選人在領英、微信、微博里的昵稱并逐一發(fā)出添加請求(一般情況下都用手機號注冊開通微信,用郵箱注冊開通領英);
  • 這樣,不同分數(shù)值的候選人將逐一在領英、微信、微博里面被找到,招聘者個人可以很方便的重新和對方變換場景進行互動。

4.    用領英群組、微信群組對閑置簡歷進行“圈養(yǎng)”

本質上借助簡歷的“關系數(shù)據(jù)”,社交網(wǎng)絡這個時候將變成簡歷“關系數(shù)據(jù)”的挖掘機,基于領英群組的操作建議如下:

  • 使用雇主或者招聘經(jīng)理個人賬號創(chuàng)建雇主的領英主頁,同時按照公司所在行業(yè)的職能細分來創(chuàng)建群組(例如建筑行業(yè)可以創(chuàng)建名為“中國建造師”,“上海造價師”等);
  • 通過群發(fā)群組邀請的功能,批量復制對應的候選人郵箱地址并發(fā)出申請;
  • 這里不僅僅是給領英增加會員,更重要的是我們能夠借助這一平臺來激活閑置簡歷,并且挖掘候選人背后的行業(yè)人脈信息;
  • 后續(xù)制定運營計劃,將更多的閑置簡歷變成領英檔案,變成雇主可控的群組成員。

基于微信群組(群聊)的操作建議如下:

  • 打開微信,按照公司所在行業(yè)的職能細分來創(chuàng)建微信群聊(可分別拉入幾個同事入群);
  • 打開該群聊-點擊右上角-進入群二維碼-再點擊右上角-用郵件發(fā)送,把邀請郵件發(fā)送到自己的郵箱;
  • 轉發(fā)該郵件到第1條提及的閑置簡歷候選人郵箱(對方收到掃描二維碼即可加入);
  • 借助微信公眾賬號以及其他渠道,把創(chuàng)建好的微信群聊的二維碼、入群鏈接整理后發(fā)送給不同職能的候選人;
  • 后續(xù)制定運營計劃,將更多的閑置簡歷變成微信用戶,變成雇主可控的群組成員,鼓勵成員邀請新成員加入。

5.    用雇主博客對閑置簡歷進行“注冊邀請”后變成“職位訂閱用戶“

  • 這里我們建議使用WordPress創(chuàng)建和開通雇主博客,然后操作以下步驟:
  • 將職位信息通過博客的創(chuàng)建文章形式發(fā)布出來;
  • 將雇主領英群組、微信群聊、微信公眾賬號的二維碼等信息整合到雇主博客;
  • 發(fā)送注冊邀請鏈接到閑置簡歷郵箱,引導閑置簡歷用戶訪問體驗:
  • 整合信息訂閱插件,引導用戶輸入新的郵箱進行職位訂閱(推薦Feedly、有道、鮮果、抓蝦等訂閱插件)

6.    用免費的群發(fā)郵件工具對簡歷進行“郵箱有效性判定”

這里我們建議使用360email(搜索“EDM郵件營銷平臺”還能找到其他免費的),注冊開通會發(fā)現(xiàn)可以有一定數(shù)量的群發(fā)郵件額度,然后操作以下步驟:

  • 將第1條提及的閑置簡歷XLS表格導入,使用模板或者尋求技術部門制定HTML的郵件,并根據(jù)計劃進行群發(fā);
  • 關鍵是使用其后臺的數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能,其中一點,如某一郵箱在郵件的到達率、打開率一直很低的情況下,即可過濾刪除掉該郵箱。

當然,利用北森招聘管理系統(tǒng),您還可以依照不同職位、或應聘者特點建立人才庫,并在招聘過程中的任意環(huán)節(jié)將應聘者轉入人才庫,實現(xiàn)對人才資源的分類儲存和管理。同時,系統(tǒng)會以每一位應聘者為單位整合全部信息,包括應聘者簡歷、申請職位、面試溝通信息與測評成績等,所有信息都將被即時記錄并全程跟隨應聘者,方便您隨時進行查看和處理。當某一職位出現(xiàn)空缺時,您可以對人才庫進行搜索和挖掘,實現(xiàn)人才資源較大化利用。

消息來源:北森公司
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