發(fā)布新聞通稿的最佳時(shí)間點(diǎn)?
沒有最佳時(shí)間點(diǎn),結(jié)束!
這只是一個(gè)大的感覺,但就我個(gè)人經(jīng)驗(yàn)而言,我在網(wǎng)上專門看過形形色色的專業(yè)人士對此的意見,結(jié)論是:大家并沒有對哪天是發(fā)布新聞稿的最佳時(shí)間點(diǎn)真正達(dá)成一致。因此,好像并不存在一個(gè)發(fā)稿的最佳時(shí)間點(diǎn)。但是,關(guān)于發(fā)布時(shí)間確實(shí)有一些事情值得我們注意。一些事情顯而易見,比如,不要在事情還沒最終完成前就發(fā)出公告(令我驚訝的是,這些年來,還真看到過有些人這么干);此外,還有些事情也需揣摩注意:
?1. 工作日
我翻查了一下我在PR Newswire,上的工作記錄,各周的周一都是最忙的一天。大家都剛過完周末,迫切希望向外界發(fā)布新的消息。因此,在周一發(fā)布通稿,意味著比在周三發(fā)布遇到的競爭稿件要多得多。
一般來說,周五是非常休閑安靜的一天。大多數(shù)人開始計(jì)劃周末活動(dòng),紙質(zhì)媒體大多也過了周四下午的截稿日。但是,如果你確實(shí)有需要發(fā)的短小精悍的文章,有些編輯會(huì)樂于用它們填補(bǔ)一下留下來的小塊空白。
但是,在高峰期間(“盈利公告季度”) ,星期幾間的差別非常小。
2. 周末
我們都把這兩天看成“休息日”,通常沒什么新聞通稿發(fā)布。但是,如果你確實(shí)有震撼性的公告(如,重大事件或產(chǎn)品發(fā)布),在周末發(fā)會(huì)比在周一發(fā)更容易得到媒體轉(zhuǎn)載。還有啊,我們現(xiàn)在的網(wǎng)上生活,實(shí)際上已經(jīng)變成了全天24小時(shí)、每周7天無休的發(fā)布平臺(tái)了。
3. 幾點(diǎn)?
每天早上肯定是高峰期。大多數(shù)新聞通稿發(fā)出的時(shí)間是早8點(diǎn)—10點(diǎn)之間。我建議你錯(cuò)開這段高峰期,要么早點(diǎn)5:30—7:30,要么晚點(diǎn)(但別拖過午飯時(shí)間)。還有一個(gè)有趣的現(xiàn)象是,大多數(shù)人喜歡趕著半點(diǎn)或整點(diǎn)發(fā)東西。比如,趕著早8點(diǎn)或早9:30發(fā)東西的人特別多;趕上這種時(shí)候,你發(fā)出稿件的競爭者會(huì)尤其多。所以,萬一你非得在早上發(fā)東西,那也最好錯(cuò)開半點(diǎn)或整點(diǎn),比如,在8:37或9:12發(fā)就挺好。這一點(diǎn)對提升網(wǎng)上排位至關(guān)重要;因?yàn)?,每個(gè)網(wǎng)站最多只會(huì)推出10條推薦閱讀文章,你如果和其他200家公司同時(shí)發(fā)稿,你想擠到前面排位的壓力可是加倍大啊。為了順利鎖定目標(biāo)受眾,你最好還是錯(cuò)開高峰時(shí)間段吧。
4. 小圈子
在大多數(shù)情況下,我反對使用小圈子。但是,如果你確實(shí)有一個(gè)100%信任的15到20人的記者朋友圈,你不妨把一些獨(dú)家通稿發(fā)給他們,這會(huì)進(jìn)一步增加你預(yù)期的曝光度。即使你訂制了諸如美通社新聞專線之類的新聞專線服務(wù),我還是建議你盡力建立一個(gè)緊密的記者朋友小圈子,在某些關(guān)鍵時(shí)候,這可是你手中的王牌。但是,切記,不要輕易使用小圈子。
5. 上市公司
關(guān)注上市公司的人可不僅限于媒體。它們需要滿足披露要求和投資者的期望。在開市前、開市中、還是收市后披露?你得綜合考慮方方面面。我們收到的大多數(shù)信息都是處于上面所說的高峰時(shí)段和另一個(gè)高峰時(shí)段(下午4—5點(diǎn))。
我個(gè)人而言,更喜歡在早高峰之前發(fā)布通稿。因?yàn)椋@會(huì)給記者和投資者留出消化、分析的時(shí)間。自美國證監(jiān)會(huì)啟動(dòng) XBRL格式的發(fā)布制度以來,在正式財(cái)務(wù)報(bào)告公告前,應(yīng)終止或確認(rèn)所有相關(guān)事宜和數(shù)據(jù),所以,務(wù)必使自己有條不紊、切勿臨時(shí)抱佛腳。在你的投資者通氣會(huì)之前5分鐘才發(fā)出財(cái)務(wù)狀況公告會(huì)非常糟糕,而我親眼看到有些公司竟然在會(huì)議開始15分鐘后才發(fā)出來??! 盡早發(fā)出你的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和公告,這對保持良好的披露和透明度記錄至關(guān)重要。
6. 全球化
如果你只需要把新聞通稿發(fā)給美國媒體, “OK,在東部時(shí)間8:09發(fā)出”,就可以簡單搞掂。但是,如果你需要同時(shí)發(fā)稿給美國和英國媒體時(shí),簡單的在美國東部時(shí)間 8:09一次發(fā)稿就干的不夠漂亮了;那時(shí)候正好是倫敦午后時(shí)間。如果需要同時(shí)發(fā)稿給美國和中國,美國的早8:09正好是中國的晚8:09。新聞通稿在晚上發(fā)布可是大忌。沒錯(cuò),網(wǎng)上新聞中心會(huì)幫你立即貼上去;但是,大多數(shù)記者都回家了,等到第二天早上上班時(shí),他們看到的排位是:有500多則新發(fā)布的新聞通稿排在你的通稿之前。好了,你還可以設(shè)想一下,你如何搞掂一次全球配售?沒錯(cuò),極少數(shù)的時(shí)間要求非常緊的公告需要同時(shí)發(fā)給全球各地;但是,大多數(shù)公告最好還是在各地的早班前時(shí)段分別發(fā)出。
我的結(jié)論:
依鄙人之見,不要糾結(jié)于哪天是最佳發(fā)布日,而要關(guān)注你希望達(dá)成的目的是什么。還有,請記住,你新聞通稿的質(zhì)量遠(yuǎn)比何時(shí)發(fā)布對其影響力作用更大。
作者:Lee Green,美通社編輯部總監(jiān)(中國)
關(guān)注他: @Lee282
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