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向王石學(xué)習(xí)危機(jī)公關(guān)

當(dāng)遭遇突發(fā)危機(jī)事件,很多企業(yè)和個(gè)人都本能地趨利避害,選擇逃避的“鴕鳥戰(zhàn)術(shù)”。

鴕鳥以為把頭扎進(jìn)沙子里,就不會(huì)再受到傷害,殊不知其裸露在外的整個(gè)腹背都會(huì)受到攻擊。

簡(jiǎn)單粗暴的“圍追堵截”式公關(guān),只能讓矛盾更加激化,積壓更強(qiáng)大的對(duì)抗情緒,“不在沉默中爆發(fā),就在沉默中滅亡”。

王石是如何進(jìn)行危機(jī)公關(guān)的?雖然故事發(fā)生在十年前,但對(duì)于如今的我們,依然有借鑒意義和學(xué)習(xí)價(jià)值。

武漢(樓盤)垃圾場(chǎng)事件給萬(wàn)科帶來(lái)了一個(gè)全新的文化和制度:紅線外不利因素提示。在銷售產(chǎn)品時(shí),必須向客戶提示項(xiàng)目范圍內(nèi)所有不利因素

2001年4月,萬(wàn)科與武漢市東湖區(qū)政府簽訂協(xié)議,拿到四季花城地塊。地塊附近還有一個(gè)垃圾場(chǎng),規(guī)劃最近距離800米,最遠(yuǎn)為1100米。協(xié)議明確規(guī)定:垃圾場(chǎng)會(huì)在我們買下地之后2至3年內(nèi)關(guān)閉,隨后進(jìn)行覆蓋、綠化。

項(xiàng)目施工階段,蒼蠅和臭味就已經(jīng)在困擾工人們。但武漢萬(wàn)科認(rèn)為,垃圾場(chǎng)在紅線兩公里之外,蒼蠅和味道又只有夏天才有;加上這個(gè)垃圾場(chǎng)早已存在,武漢市民都知道,既然是都知道的,就是默認(rèn)接受,“問(wèn)題不大”。再說(shuō),反正入住以后垃圾場(chǎng)很快就會(huì)被關(guān)閉,熬也熬得過(guò)去。

2002年初,項(xiàng)目銷售。6月,部分業(yè)主開始關(guān)注垃圾場(chǎng)問(wèn)題并在“萬(wàn)科論壇”上公開討論。2003年夏天,項(xiàng)目交付。此時(shí)垃圾場(chǎng)違規(guī)擴(kuò)建,加上夏季吹東南風(fēng),焚燒垃圾的氣味嚴(yán)重影響已入住業(yè)主的生活。萬(wàn)科員工反復(fù)解釋:政府已經(jīng)承諾要關(guān)閉垃圾場(chǎng)。業(yè)主抗議一陣之后,不鬧了。他們也覺(jué)得搬遷垃圾場(chǎng)是有希望的。

2004年4月,業(yè)主間流傳出一個(gè)消息:現(xiàn)在政府找不到新的垃圾填埋場(chǎng)地址,如果關(guān)了這個(gè)填埋場(chǎng),政府沒(méi)有其他地方可選擇。另外政府想利用這塊地建一個(gè)垃圾中轉(zhuǎn)站,把武漢的生活垃圾運(yùn)到這兒來(lái)壓縮,再裝車運(yùn)到更遠(yuǎn)的地方去。而垃圾中轉(zhuǎn)站的使用壽命是30年。

大規(guī)模群訴爆發(fā)了。

撤走保安

就在此時(shí),我要去武漢大學(xué)演講。業(yè)主得知消息后,要來(lái)演講現(xiàn)場(chǎng)“找王石要說(shuō)法”。武漢公司很緊張,建議我回避。我回答:“為什么要回避?到了武大演講現(xiàn)場(chǎng),我還能回避嗎?”

趕去演講途中,車被四季花城業(yè)主攔住了。我表示,武大演講結(jié)束后,會(huì)專門去跟大家見面。業(yè)主表示不為難萬(wàn)科董事長(zhǎng)演講,但演講一結(jié)束,抗議將立刻開始,并且要求必須到四季花城對(duì)話。

武漢萬(wàn)科總經(jīng)理陪我前往武大。臨近會(huì)場(chǎng),看到站著一些穿藍(lán)褲子白襯衫的小伙子。我問(wèn):“這是萬(wàn)科社區(qū)的保安員嗎?”武漢萬(wàn)科總經(jīng)理回答:不知道。

我說(shuō):“真不知道就好,但如果這些小伙子是咱們的保安員,那你犯了兩個(gè)錯(cuò)誤。第一,派保安員犯了一個(gè)錯(cuò)誤,道理很簡(jiǎn)單,業(yè)主們是想制造壓力,而不是來(lái)揍我的。維持秩序的保安員一旦與業(yè)主發(fā)生肢體沖突,反而是在制造負(fù)面新聞。第二個(gè)錯(cuò)誤,你還撒了謊。”

幾分鐘后,我看到小伙子們撤走了。

講演中我有些忐忑不安,就連同學(xué)們半途去上廁所回來(lái),我都以為是業(yè)主進(jìn)來(lái)了。我做好了業(yè)主沖擊現(xiàn)場(chǎng)的準(zhǔn)備,但是他們沒(méi)有這么做,這令我感動(dòng)。我決定改變行程,第二天去四季花城主動(dòng)見投訴業(yè)主。

親臨垃圾場(chǎng)

見面地點(diǎn)在社區(qū)活動(dòng)中心二樓。業(yè)主代表有四五十人,有打著白旗的,有頭上扎白布條的。我一到,他們就高喊打倒武漢萬(wàn)科總經(jīng)理。

我有點(diǎn)納悶,應(yīng)該打倒王石才對(duì),怎么是打倒武漢萬(wàn)科總經(jīng)理呢?業(yè)主七嘴八舌開始投訴,我明白了,武漢沒(méi)有處理群訴的經(jīng)驗(yàn),一直在回避。

武漢公司作為新公司,面對(duì)經(jīng)營(yíng)壓力和周邊環(huán)境的不利因素,本能地選擇趨利避害,自覺(jué)不自覺(jué)地回避垃圾場(chǎng)信息,懷有僥幸心理,一方面認(rèn)為屬于紅線外問(wèn)題,相信政府會(huì)履行承諾按期關(guān)閉;另一方面,由于客戶入住率不高,投訴聲音不是很大,對(duì)垃圾場(chǎng)事件發(fā)展趨勢(shì)沒(méi)有充分估計(jì)到。

投訴出現(xiàn)后,銷售現(xiàn)場(chǎng)還沒(méi)有明示垃圾場(chǎng)的任何相關(guān)信息,銷售人員對(duì)垃圾場(chǎng)問(wèn)題也沒(méi)有主動(dòng)告知—這也成為后期客戶就垃圾場(chǎng)事實(shí)知情權(quán)問(wèn)題群訴的焦點(diǎn)之一。

新垃圾場(chǎng)選址的工作也一直未成定論,垃圾場(chǎng)的擴(kuò)容更增加了客戶的擔(dān)憂和不滿。隨著一期業(yè)主入住增多,二期A區(qū)業(yè)主辦理交付,投訴量在一段時(shí)間內(nèi)開始增多。

在這種情況下,武漢公司對(duì)潛在的危機(jī)認(rèn)識(shí)不足,對(duì)政府部門的擴(kuò)建行為以及垃圾場(chǎng)運(yùn)行過(guò)程中給業(yè)主居住造成的影響沒(méi)有進(jìn)行監(jiān)測(cè)、評(píng)估和分析。

正是由于在與業(yè)主的溝通中公司仍被動(dòng)地應(yīng)對(duì)投訴,武漢公司沒(méi)有主動(dòng)建立良好的溝通平臺(tái)??蛻魧?duì)政府的不信任和對(duì)武漢公司的積怨由此產(chǎn)生。

當(dāng)時(shí)正是臺(tái)灣地區(qū)領(lǐng)導(dǎo)人選舉期間,電視臺(tái)天天有轉(zhuǎn)播。我看業(yè)主扎白布條,開玩笑說(shuō):“你是藍(lán)黨還是綠黨?”大家笑了,現(xiàn)場(chǎng)敵對(duì)氣氛緩和了。

溝通中,有位懷孕女士的發(fā)言讓我震驚。她說(shuō),小區(qū)不僅可以聞到垃圾場(chǎng)的臭味,拾荒者燒一些廢銅線的線皮,這會(huì)產(chǎn)生致癌二噁英,她要求休會(huì),讓我親身體驗(yàn)一下。

換位業(yè)主的角度,我感到心情沉重,于是下決心,即使承受很大代價(jià)也要解決垃圾場(chǎng)對(duì)業(yè)主的困擾。

再同業(yè)主會(huì)面,我表態(tài):“對(duì)此事萬(wàn)科有責(zé)任,我們應(yīng)該與業(yè)主共同面對(duì),必要時(shí)給予賠償。但今天不會(huì)有結(jié)果,業(yè)主信任我,我一個(gè)月后再來(lái)跟大家見面,評(píng)估萬(wàn)科的行動(dòng)能否見效,如何?”業(yè)主們同意萬(wàn)科董事長(zhǎng)離開,離開前,熱情邀請(qǐng)我合影。

 開放透明

垃圾場(chǎng)事件如何解決?確實(shí)棘手。同萬(wàn)科的團(tuán)隊(duì)討論解決方案時(shí),我亮了一個(gè)極端方案:實(shí)在不行,允許業(yè)主退房。按照此方案,預(yù)計(jì)損失至少7000萬(wàn)元,最多可能上升到1.3億元,不確定的是如何補(bǔ)償業(yè)主的裝修部分。

團(tuán)隊(duì)明白了董事長(zhǎng)不惜一切代價(jià)解決此事的底線,反而放下了心理包袱,多方尋找解決方案。

2004年5月,分管客戶關(guān)系的解凍代表總部抵達(dá)武漢,負(fù)責(zé)前線指揮,落實(shí):免費(fèi)為業(yè)主安裝紗窗、提供空氣清潔器;協(xié)助政府積極尋找新的垃圾填埋場(chǎng);與當(dāng)?shù)孛襟w充分溝通,以開放心態(tài)增加透明度。

在武漢的第一個(gè)星期,解凍瘦了5公斤。

一個(gè)月后,我再次來(lái)到武漢,拜會(huì)市長(zhǎng)。談及垃圾場(chǎng)搬遷事宜。坐下來(lái),還沒(méi)來(lái)得及張口,李市長(zhǎng)先吐槽了:“武漢作為一個(gè)特大型城市,現(xiàn)在苦于為殯儀館找地方,每天這個(gè)城市死多少人?。繗泝x館不夠用。但是把殯儀館建在哪里,哪里都反對(duì)?!笔虚L(zhǎng)把我要談的話給擋了回來(lái)。

如何見業(yè)主呢?武漢萬(wàn)科副總經(jīng)理張旭拉上客戶關(guān)系中心的段世忠,跑到垃圾場(chǎng)蹲點(diǎn)。沒(méi)想到,這一蹲,竟看出點(diǎn)端倪來(lái)。

這個(gè)垃圾場(chǎng)是由世界衛(wèi)生組織資助的,當(dāng)初的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)很好,有詳細(xì)的操作規(guī)范:倒一車?yán)?,立馬覆蓋一層泥土。覆土不僅能把臭味壓住,還造出一種無(wú)氧的環(huán)境,就不會(huì)發(fā)臭了。

可現(xiàn)狀是什么呢?為了節(jié)省成本,垃圾倒完不覆蓋,敞開一天,甚至幾天都不覆蓋。垃圾在武漢的高溫炎熱下腐敗,招來(lái)蚊蠅,加重了污染。

因?yàn)槔鴪?chǎng)敞著,進(jìn)而有許多拾荒者進(jìn)來(lái)翻撿,垃圾與空氣充分接觸,臭味更加濃烈、散發(fā)。拾荒者撿電線的收入最高,撿到電線后在垃圾場(chǎng)外燒電線皮,燃燒產(chǎn)生二噁英,連同垃圾的氣味一起飄散。

可行的方案是:萬(wàn)科接管垃圾場(chǎng),我們買泥土,負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)覆蓋。同時(shí),給予拾荒者一定補(bǔ)償。

幾個(gè)月來(lái),第一次看到解決問(wèn)題的曙光。

萬(wàn)科做通拾荒者領(lǐng)頭者的工作,要求他幫我們管住下面的人。有一次,這個(gè)領(lǐng)頭者的哥哥非要去撿垃圾,哥倆打了一架,從此以后,再?zèng)]有人去翻撿垃圾,問(wèn)題解決了。

這個(gè)事件后,萬(wàn)科客服系統(tǒng)總結(jié)出一句話:“待在空調(diào)房里不可能找到解決問(wèn)題的方法,到現(xiàn)場(chǎng)去才能?!倍问乐以诶鴪?chǎng)蹲點(diǎn)了一個(gè)夏天。

據(jù)說(shuō),司機(jī)大哥都不愿意靠近垃圾場(chǎng),去一次車?yán)镆粋€(gè)星期都有臭味;每去一次現(xiàn)場(chǎng),衣服能臭一個(gè)星期,所以離開后必須趕緊換洗。但是段世忠在這里足足待了幾個(gè)月。

年齡偏大、學(xué)歷不高的段世忠,現(xiàn)在已經(jīng)成為武漢萬(wàn)科客戶關(guān)系中心的負(fù)責(zé)人。他不僅能吃苦,還肯動(dòng)腦筋,自己琢磨發(fā)明了一套維修工作法,“段世忠維修工作法”是萬(wàn)科集團(tuán)至今為止唯一一個(gè)以人名命名的工作流程。

 履約會(huì)見

垃圾場(chǎng)問(wèn)題塵埃落定,客戶卻沒(méi)有停止行動(dòng):“王石答應(yīng)我們的5臺(tái)空調(diào)和5臺(tái)空氣清新機(jī)呢?王石不是還要再來(lái)見我們一次嗎?”

公司的顏雪明律師起草了一封信,大意是:“作為上市公司的董事長(zhǎng),我既要照顧業(yè)主的利益,也不能違背股東的利益?!币馑际牵F(xiàn)在問(wèn)題解決了,就不用再補(bǔ)償空調(diào)和空氣清新機(jī)了。同事們也不同意我再去見業(yè)主,但我想既然答應(yīng)過(guò)要見,他們也還惦記著,那當(dāng)然要見。

飛到武漢天河機(jī)場(chǎng),是中午時(shí)分,座談會(huì)下午3點(diǎn)開,中間有一段午飯時(shí)間。武漢公司的車載著我在街上轉(zhuǎn)了好半天,來(lái)到常青花園小區(qū)里的一個(gè)餐館。餐館很“特別”,大門背對(duì)著馬路,朝著小區(qū)里開。

坐下來(lái),我問(wèn):“王石是不是已經(jīng)不能在武漢大街上吃飯了?”同事們一愣。

第一,王石沒(méi)做什么不對(duì)的事情;第二,萬(wàn)科沒(méi)有做什么見不得人的事。一個(gè)項(xiàng)目發(fā)展過(guò)程中碰到問(wèn)題,我們必須和客戶共同面對(duì),共同尋找解決辦法,怎么至于連吃飯都要找一個(gè)門朝里開的地方?

“還是換個(gè)地方吃飯吧!”

下午3點(diǎn),準(zhǔn)時(shí)與客戶座談。接近會(huì)議結(jié)束時(shí)間,一位同事提醒:“各位業(yè)主,王總馬上還有另外的安排,我們會(huì)議就到此……”

我立刻插話說(shuō):“我專門趕過(guò)來(lái)聽取大家意見,大家表達(dá)的意見我都已經(jīng)聽清楚了,并指派解凍代表我全權(quán)處理這些事情。如果你們除了剛才所談的之外,還有其他要補(bǔ)充的,盡管說(shuō)出來(lái)。我晚上確實(shí)還有安排,但如果你們覺(jué)得還沒(méi)說(shuō)清楚,還需要我留下來(lái)繼續(xù)說(shuō)的,我也可以留下來(lái)?!?/p>

業(yè)主沒(méi)有再說(shuō)什么?!艾F(xiàn)在,我可以去吃晚飯了嗎?”

第二年,政府為垃圾場(chǎng)找到了新址,四季花城旁的金口垃圾場(chǎng)也就此關(guān)閉了。那年6月30日,四季花城二、三期交付的當(dāng)天,場(chǎng)內(nèi)所有垃圾全部覆蓋完畢。

武漢萬(wàn)科同事和約70名業(yè)主在上面種植了5畝“萬(wàn)科林”?,F(xiàn)在那里已經(jīng)面貌一新,垃圾場(chǎng)的記憶漸漸被人們淡忘。

武漢垃圾場(chǎng)事件給萬(wàn)科帶來(lái)了一個(gè)全新的文化和制度:紅線外不利因素提示。在銷售產(chǎn)品時(shí),必須向客戶提示項(xiàng)目范圍內(nèi)所有不利因素,以及項(xiàng)目紅線外1公里內(nèi)所有不利因素。今天,走在萬(wàn)科每一個(gè)銷售現(xiàn)場(chǎng),都能清晰地看到這份文字提示,銷售人員也會(huì)口頭知會(huì)客戶這些信息。

在一個(gè)組織中,正是深植于每個(gè)成員的文化意識(shí)構(gòu)成了企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在動(dòng)力。我們1%的失誤,對(duì)于客戶而言,就是100%的損失,衡量我們成功與否的最重要的標(biāo)準(zhǔn),就是我們讓客戶滿意的程度。這一點(diǎn),我堅(jiān)信不疑。

來(lái)源:中國(guó)公關(guān)網(wǎng)

作者:王石

原創(chuàng)文章,作者:杜晟燁,如若轉(zhuǎn)載,請(qǐng)注明出處:http://trenddesign.com.cn/blog/archives/10655

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