向Mashable Asia薦稿時(shí)的七要七不要

Mashable是現(xiàn)如今最火的幾個(gè)新聞網(wǎng)站之一，它生產(chǎn)的內(nèi)容各種各樣，從硬新聞到科技、娛樂休閑產(chǎn)業(yè)的最新動(dòng)態(tài)，還包括“Watercooler”版塊上的一些互聯(lián)網(wǎng)文化和趨勢熱點(diǎn)。該網(wǎng)站以它每月4,500萬次的獨(dú)立訪問量為驕傲，在18-40歲的人群中頗受歡迎。

不久之前，Mashable亞洲編輯Victoria Ho向美通社分享了她對于新加坡媒體格局變化，以及紙媒與數(shù)字媒體之爭的見解。Victoria在媒體行業(yè)有著十年以上的經(jīng)驗(yàn)，之前曾是社交娛樂平臺(tái)Migme的資深編輯。她也曾為新加坡《商業(yè)時(shí)報(bào)》、《海峽時(shí)報(bào)》，以及TechCrunch、ZDNet、the Nikkei Asian Review、《女裝日報(bào)》撰寫過文章。

她希望，讀者在瀏覽網(wǎng)站時(shí)能有一種受到啟發(fā)和教育的感覺，并且能把Mashable看作為一個(gè)權(quán)威的消息來源?？紤]到這一點(diǎn)后，我們再來探討公關(guān)人士如何為Mashable亞洲帶來更多價(jià)值？如何使自己的文章最有可能被采用？為此，Victoria列出了一份向Mashable亞洲推薦文章時(shí)需要牢記的“該做和不該做”的清單。

應(yīng)該將故事的重要性交代清楚。“不管公司是推出了新產(chǎn)品還是更換了領(lǐng)導(dǎo)，請用一到兩句話解釋下公司做了什么、這則新聞的重要性提現(xiàn)在哪里，而不要一上來就扔出長長的故事。這樣可以為記者節(jié)約一些時(shí)間。如果記者現(xiàn)在沒空在網(wǎng)上搜索，他也至少可以馬上判斷出這個(gè)故事是否值得他去做?！盫ictoria說道。

應(yīng)該對事情進(jìn)行跟進(jìn)。“有的時(shí)候人們看見不停有郵件進(jìn)來，他們會(huì)忘記回復(fù)你。我認(rèn)為進(jìn)行適當(dāng)?shù)母M(jìn)是可以的，我并不討厭來煩我的人。適當(dāng)?shù)母M(jìn)還能讓公關(guān)人士有機(jī)會(huì)向記者從不同的角度來推薦，或是向記者展現(xiàn)一些他們一開始并沒有注意到的故事層面?！?/p>

應(yīng)該對你能回答的問題做出回應(yīng)。如果是一些不需要去尋求引言的臨時(shí)問題，或者記者需要更多背景信息，請務(wù)必及時(shí)回復(fù)。Victoria解釋說，“這能推動(dòng)稿件的完成。如果記者想著：‘好吧，遲遲等不來回答，我對這個(gè)公司也毫不知情，’于是他自然而然就放棄了。等到你拿到一個(gè)官方的回答時(shí)，你的故事已經(jīng)過時(shí)了。公關(guān)人士需要好好地了解自己的客戶，多讀讀你客戶的新聞，對這次新聞的理解也應(yīng)該更深刻一些，知道最新發(fā)生了什么、它意味著什么、對人們的影響又是什么?！?/p>

不要在不了解媒體偏好的情況下推薦文章。不要采取地毯式的方法向每一家媒體推薦一樣的內(nèi)容，而應(yīng)該詳細(xì)調(diào)查所有出版物的讀者特征、采編的新聞?lì)愋?，隨后將你的文章稍作調(diào)整，來符合對方刊物的內(nèi)容偏好。

“我經(jīng)常會(huì)收到不符合Mashable讀者群特征的稿子。我覺得了解我們的讀者群是什么樣的并不是一件難事?！盫ictoria表示，“我們主要針對18-40歲的受眾推送內(nèi)容，從新聞一直到網(wǎng)絡(luò)上爆紅的內(nèi)容。但我一直收到一些稿子，那些送稿的人把我們當(dāng)成Buzzfeed，給我們推送一些列表式的文章(listicles)和企業(yè)新聞。只要看一下我們的網(wǎng)站就會(huì)知道我們是不覆蓋B2B新聞的。所以在推薦你的內(nèi)容時(shí)，不妨抱著記者會(huì)選中它的心態(tài)將你的文章優(yōu)化下角度，這樣要比地毯式地推送要有價(jià)值得多?！?/p>

不要過于冒犯。“不要在發(fā)郵件半小時(shí)后就馬上打個(gè)電話去詢問是否有人收到郵件了。通常情況下，郵件總是會(huì)成功發(fā)送的，所以不必多問?！盫ictoria說。
“記者不是在開會(huì)，就是在路上，如果你把同一封郵件再發(fā)一遍，寫上‘只是想讓它在你的郵箱置頂’，感覺就會(huì)好很多，不失是一種比較有禮貌的跟進(jìn)方式?！?/p>

不要吹噓你的故事。不要向記者保證一些不一定會(huì)發(fā)生的事情，比如這個(gè)活動(dòng)中會(huì)發(fā)生什么，或是你的客戶會(huì)聊到哪些話題?！拔以?jīng)去過一些被稱為是‘獨(dú)家’的活動(dòng)現(xiàn)場，結(jié)果我發(fā)現(xiàn)這不是真的，因?yàn)槲胰サ臅r(shí)候發(fā)現(xiàn)還有其他三個(gè)記者。公關(guān)人士的職責(zé)之一就是把控好媒體的期望值，告訴我們你的客戶能或不能說什么，以及如果我們不能引用發(fā)言人所說的話，參加這個(gè)活動(dòng)為什么能夠增加我們對和公司相關(guān)的一些事情的了解。

不要在撰寫新聞稿時(shí)做標(biāo)題黨。“我總是能收到這樣的標(biāo)題，”Victoria說，“如果故事足夠好，我們有足夠理由去采用，為什么你需要用這樣標(biāo)題？故事不好沒關(guān)系，但至少你沒有欺騙你的讀者?？傆幸惶?，僅為點(diǎn)擊量而寫的標(biāo)題會(huì)讓你的讀者疏遠(yuǎn)你?！?/p>

看完上述建議，如果你覺得你有好故事希望引起Mashable Asia的興趣？現(xiàn)在就聯(lián)系Victoria Ho吧。別忘了在Twitter 和Facebook上關(guān)注Mashable Asia，了解他們的最新新聞和專題報(bào)道。

來源：美通社（本文為美通社原創(chuàng)內(nèi)容，如需轉(zhuǎn)載請注明來源及鏈接。）
作者：Janice Tan是美通社新加坡的媒體拓展主管。